1. Wstęp
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz ochrony prywatności użytkowników odwiedzających stronę arvestamarket.com. Dokument określa, jakie dane gromadzimy, w jakich celach je wykorzystujemy, na jakiej podstawie prawnej odbywa się przetwarzanie oraz jakie prawa przysługują użytkownikom w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest FALL ALASSAN AUTO LAB z siedzibą w Polsce, odpowiedzialny za zabezpieczenie i przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz krajowymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Administrator odpowiada za zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa informacji oraz za to, aby przetwarzanie odbywało się w sposób rzetelny, przejrzysty i zgodny z prawem, z poszanowaniem praw i wolności osób, których dane dotyczą.
3. Zakres i cel przetwarzania danych
Dane osobowe użytkowników są zbierane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji jasno określonych celów związanych z działalnością FALL ALASSAN AUTO LAB, w szczególności:
- realizacji usług związanych z organizacją wydarzeń, w tym wieczorów pokerowych, eventów kasynowych, eventów firmowych i wieczorów tematycznych;
- udzielania odpowiedzi na zapytania przesyłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych oraz drogą mailową lub telefoniczną;
- obsługi rezerwacji wydarzeń, przygotowania wycen i ofert dostosowanych do potrzeb użytkowników;
- prowadzenia działań marketingowych, w tym wysyłki informacji o aktualnych ofertach, promocjach i nowościach, o ile użytkownik wyraził na to odrębną zgodę;
- prowadzenia analiz i statystyk dotyczących korzystania ze strony internetowej w celu jej optymalizacji oraz poprawy jakości świadczonych usług.
Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób niezgodny z powyższymi celami ani przechowywane dłużej, niż jest to konieczne do ich realizacji, chyba że obowiązek dłuższego przechowywania wynika z przepisów prawa.
4. Rodzaje danych przetwarzanych
W ramach korzystania ze strony arvestamarket.com oraz obsługi zapytań i rezerwacji FALL ALASSAN AUTO LAB może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko lub nazwa firmy (jeżeli dotyczy);
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, ewentualnie inne dane zawarte w treści zapytania;
- Dane dotyczące rezerwacji i wydarzeń: informacje o planowanym wydarzeniu (rodzaj eventu, przewidywana liczba uczestników, preferowany termin i lokalizacja, budżet oraz inne szczegóły organizacyjne niezbędne do przygotowania oferty i realizacji usługi);
- Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony: adres IP, dane dotyczące urządzenia i przeglądarki, pliki cookies oraz podobne technologie wykorzystywane w celach statystycznych, analitycznych i funkcjonalnych.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być konieczne do przygotowania oferty, zawarcia umowy lub realizacji rezerwacji wydarzenia.
5. Sposób pozyskiwania danych
Dane osobowe są przekazywane administratorowi bezpośrednio przez użytkowników, w szczególności poprzez:
- wypełnienie i wysłanie formularza kontaktowego dostępnego na stronie, m.in. w sekcji Kontakt / Wycena;
- rejestrację lub zgłoszenie udziału w wydarzeniach organizowanych przez FALL ALASSAN AUTO LAB;
- składanie zapytań ofertowych dotyczących eventów pokerowych, kasynowych, firmowych lub wieczorów tematycznych;
- kontakt z administratorem za pośrednictwem adresu e-mail lub numeru telefonu podanego na stronie internetowej.
Dodatkowo część danych technicznych może być pozyskiwana automatycznie podczas korzystania ze strony, w szczególności poprzez mechanizmy analityczne oraz pliki cookies, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz ustawieniami przeglądarki użytkownika.
6. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie jednej lub kilku następujących przesłanek prawnych:
- zgoda użytkownika – w szczególności na cele marketingowe, wysyłkę informacji handlowych lub przetwarzanie danych wykraczających poza niezbędne minimum (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- niezbędność do realizacji umowy lub podjęcia działań na żądanie użytkownika przed jej zawarciem – np. w celu przygotowania wyceny, rezerwacji wydarzenia lub organizacji eventu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- uzasadniony interes administratora – m.in. prowadzenie analiz statystycznych, optymalizacja strony internetowej, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- obowiązek prawny ciążący na administratorze – np. wynikający z przepisów podatkowych lub rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
W każdym przypadku FALL ALASSAN AUTO LAB dokłada starań, aby zakres przetwarzanych danych był adekwatny do celu i niezbędny z punktu widzenia realizowanych działań.
7. Odbiorcy danych i przekazywanie danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które współpracują z FALL ALASSAN AUTO LAB przy realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce, z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa. Dotyczy to w szczególności:
- partnerów technicznych odpowiedzialnych za utrzymanie i rozwój serwisu internetowego,
- firm świadczących usługi hostingowe, serwerowe i infrastrukturalne,
- podmiotów realizujących obsługę płatności – jeżeli jest to niezbędne do realizacji rozliczeń za usługi,
- dostawców narzędzi analitycznych i marketingowych działających na zlecenie administratora,
- upoważnionych instytucji państwowych i organów publicznych – wyłącznie w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z realizacją usług FALL ALASSAN AUTO LAB. Jeżeli dane miałyby zostać przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy, administrator zapewni stosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych i technicznych, zgodnych z wymogami RODO.
8. Prawa użytkowników
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez FALL ALASSAN AUTO LAB, przysługują następujące prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych:
- prawo dostępu do danych – uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania danych – w przypadku, gdy dane są niekompletne, nieaktualne lub nieprawidłowe;
- prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – o ile dalsze przetwarzanie nie jest wymagane na podstawie przepisów prawa lub nie wynika z uzasadnionego interesu administratora;
- prawo do ograniczenia przetwarzania – np. na czas rozpatrywania sprzeciwu lub wniosku o sprostowanie;
- prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie lub przekazania ich innemu administratorowi, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany;
- prawo do wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora, w tym w celach marketingu bezpośredniego;
- prawo do wycofania zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem;
- prawo wniesienia skargi – do właściwego organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza obowiązujące przepisy.
W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z administratorem, korzystając z danych wskazanych w niniejszej Polityce lub w sekcji Kontakt / Wycena na stronie internetowej.
9. Środki bezpieczeństwa i kontakt
FALL ALASSAN AUTO LAB stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie ochrony danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub innym naruszeniem bezpieczeństwa. Obejmuje to m.in. korzystanie z bezpiecznych rozwiązań serwerowych, ograniczanie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych oraz regularne monitorowanie stosowanych zabezpieczeń.
Wszelkie pytania, wnioski lub uwagi dotyczące niniejszej Polityki Prywatności oraz przetwarzania danych osobowych można kierować na adres e-mail podany w sekcji Kontakt / Wycena na stronie arvestamarket.com. Kontakt drogą elektroniczną lub telefoniczną umożliwi uzyskanie szczegółowych informacji na temat sposobu przetwarzania danych oraz realizacji przysługujących praw.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna na stronie internetowej i może być okresowo aktualizowana w przypadku zmian w przepisach prawa, stosowanych technologiach lub sposobie świadczenia usług przez FALL ALASSAN AUTO LAB.